中小企业软件选型全攻略

　　行业概述：

　　随着网络时代的到来，越来越多的中小企业发展前景更为开阔，中小企业的将来也更为美好，信息化是中小企业将来的发展不得不实施的。

　　孙子兵法中说到“知己知彼，百战不殆”，作为中小企业的软件选型亦是如此。选择一个好的供应商，一个好的软件，是企业软件实施成功的基础。

　　“知己”顾名思义，企业在实施系统之前一定要对自身的需求和目标做好规划，就像吴文钊说“企业上信息化时，如果不清楚自己的需求，管理软件就无法选择，系统更无法实施。所以，就要求企业的需求要相对明确，不一定能做到100%的需求明确，但至少应当做到90%左右”。

　　而“知彼”，不仅要了解软件商，还要了解他的产品、了解他的客户应用情况、了解他的实施能力和咨询能力、了解他的客户化能力，只有了解了这些内容，你才敢说对软件和软件商有了初步了解。

　　需求概述：

　　而对于中小企业而言，他们的软件选型无法做到面面俱到，这与中小企业的成长特点有非常大的相关性，企业的管理需求受竞争环境和管理现状的变化影响巨大，这也造就了中小企业的管理需求的变化主题。那么在这种情况下如何去开展软件选择呢?

　　“首先，坚持简单实用。这是企业把握软件选择的第一个核心要素，中小企业管理的基石是‘简单、有效、快速‘。而软件‘简单实用‘的背后隐含的核心概念就是管理的简单化和高效率，企业可以把这点作为软件选型的原则。

　　第二，选择成熟软件。企业在选择软件之前，一定要了解这个软件是否经过了比较好的考验。一个刚上市的软件必然会存在许多软件错误，这些错误造成了软件的不稳定，而经过一段时间考验的软件，他的软件稳定性已经很高。

　　第三，考察案例。软件选择过程中必须要了解软件的应用案例，除了应该了解比较成功的案例外，也要了解失败的案例。通过两种不同的案例可以看到之所以成功、之所以失败的原因在哪里，通过两类案例的了解，可以知道软件的使用情况的同时，更可以了解软件的实用性和适用性。考察案例的过程是排除软件推销过程给我们造成幻觉的重要步骤。

　　事实上，在软件选型过程中，企业注重更多的是软件的成功案例，而往往忽略失败的案例，而失败的案例在任何时候都比成功的案例价值更高，它像一面镜子，折射出了何以失败的真谛。

　　软件的成功案例，何以成功，更多的是来自管理上的成功，或者称之为是软件适应了管理需求的成功，然而失败的案例可能是信息化实施过程中诸多因素造成的。企业在选择软件的过程中，要像看待成功一样去看待失败，去总结失败，这样的选择过程才是比较客观的。”吴文钊坦然的说。