在这个web2.0信息互动的时代,企业管理必须重视内部“对话”机制的建立与培养,否则谈何“以人为本”?由此,我们可以延伸出这样两个重要话题:一是,企业员工们都QQ、MSN了,都“协同”了,但企业办公管理软件还在原地OA吗?二是,企业办公管理软件势必“协同”,但如何进行信息的有效处理和自动归纳,进行海量信息的快速定向和浏览,进而辅助决策呢?

  企业管理者通常都关注以上两个问题,他们想着,我的办公系统既要人性有趣,容易上手,员工们都爱用,但也不能太随意,像个类QQ群组的企业级协同软件。于是乎,“新闻浏览式”办公理念诞生了。

  我们知道,新闻的发布,是很严肃的,每条新闻的属性也是严格归类的。好比,我们浏览网页某条新闻,尽管该条新闻显示在首页,但其数据在后台是自动归纳到某一栏目或者频道的。久而久之,大量的信息自动汇总就成了宝贵的数据库。因此,企业办公软件也应具备这种消息发布、消息聚合和消息定向管理的功能,通过发布信息、浏览信息、处理信息、反馈信息的方式来办公,通过消息的定向管理来驱动企业事务的运行,进行企业任务(事务)的过程监控和决策。

  这就是所谓的“新闻浏览式办公”概念,它呈现给人们的办公界面不再“模块化”了,办公犹如浏览网页新闻一样充满乐趣。“人们上网办公,主要是处理信息,领导者就是批阅奏章,他们其实并不关注信息系统本身的结构和模块功能等,他们要的仅仅是简洁友好的办公信息处理界面,和方便调阅信息的快捷手段”,提出“新闻浏览式办公”概念的榕基软件itask事业部经理靳谊说,“方便人们使用是软件创新的不竭动力,不要给使用者增添使用负担,背后复杂的事情交给我们技术人员来做,这是我们研发产品一直秉承的核心理念”。

  时至今日,“简单最好”、“实用为先”正在影响着纷繁复杂的互联网应用需求,google的技术和它未来的产品方向将会改变人们选择信息和处理信息的习惯。企业信息管理系统也必定随着这股潮流走向“管理简单化”的应用层面,否则“流程固化”、“上ERP找死,不上ERP等死”的怪圈谁来打破呢?

  榕基itask任务管理平台以ajax技术实现,核心技术完全自主化,其平台级和富桌面级应用在市面上独树风景,除了呈现“新闻浏览式”办公界面之外,系统的背后是以 A(金字塔)&T(扁平化) 管理思想为理论基础,以任务(项目、活动、事宜)过程化管理为核心,通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配,实现任务过程追踪,便于领导者响应管理需求,实现高级人才复用和领导方式转变;便于实现工作协同,建立扁平化企业管理架构;便于实现岗位置换,提高员工素质;便于实现资源共享、经验共享和知识积累,构建学习型组织。有人断言,这样的办公软件正在变成一种独立的力量,它影响着web2.0上网办公的新方向。