随着中小企业的快速成长，其交易与业务数据大大增加，数据库通常处于超负荷运作状态，中小企业面临着对来自众多业务数据源的信息进行管理的挑战，不得不学会使用多个软件商的产品，并且要开发新的应用程序来有效利用现有的业务信息。然而，对于缺乏IT技术人员的中小企业而言下，由于数据的复杂性和数量的日益增加，数据库管理者的负担十分沉重。如何保证在现有数据库上进行稳定运行，成为中小企业很担忧的问题。
业务渐增危害大
中小企业业务交易量渐增，数据量的猛增使得数据管理日益成为一个更独立的专业问题，越来越多的中小企业开始将数据存储作为单独的项目进行管理。同时，持续增长的业务数据存储量压力带动着整个数据管理市场的快速发展，我们看到，数据爆增已经给中小企业带来了十分严峻的考验。
据相关统计，在目前的中小企业环境里，80%的业务正运行在IT系统之上。IT系统的应用提升了中小企业的运营效率，同时也产生了大量的数据，并且每年产生的数据量都在成倍增长。业务交易量的增加不仅带来硬件投资的增加和维护成本的升高，同时也使得应用程序的性能、稳定性、处理能力、备份、灾难恢复及升级等操作都受到影响。
今天的竞争环境要求中小企业具备更加灵活，对变化的商业事件与外部压力作出更迅速的响应。结果就是，需要访问数据仓库或操作型系统的用户数量不断增加，从而带来数据管理成本与复杂性的提高。 这样的问题已经成为目前中小企业数据管理中出现的核心问题，只有解决这样的问题，才可以完善数据管理，从而帮助中小企业用户降低成本。
正如IDC中国区副总裁万宁所言“在当前这个数据世界，我们正面临着一场保护自我生命价值的战争。”据了解，目前，存储容量每18个月增长一倍，但是数据的增长却是更惊人的：用于传统工作负载的数据库中的结构化数据的增长率是32%;诸如用户文件、医学图像、Web和富媒体内容的非结构化数据的增长率是63%;出于备份、归档和业务分析等目的而被复制的数据的增长率是49%。
探寻解决之路
业务量增加，数据无规则地爆炸式增长、更长的数据保存周期、企业在业务增长中大力采用数字资产、不断调整的条款规范要求，以及全方位的数据管理最优化需求等等，这些因素都成为中小企业不得不寻求数据管理的必要原因。
，数据管理已经危害到了中小企业正常的业务拓展和日常应用。据Gartner的统计，目前全球约有8亿台电脑，其中中国就超过了5000万台。如果算上数码相机、可视电话、医学扫描仪以及安全摄像头等装置，全世界共有10亿多台信息装置。在2007年，IDC发布的一份报告称，2010年全世界创建的数字信息总量将达到988EB(1EB=10亿GB)，约是2006年的6倍，而2006年创建的数字信息总量为161EB，就已经相当于有史以来所有书籍数字信息量的300万倍。
在这个数据爆炸的漩涡中，中小企业自然无法置身事外，因为诸多因素共同驱动了企业的信息增长：小型企业的不断信息化;法规遵从要求的信息归档和信息保密;具体的行业应用，如安全成像、电子商务、医学成像、传感器网络、客户支持应用(如网络上的“点击-通话”服务)等。
挑战无处不在
总之，如今的中小企业已经难以控制业务数据的大幅增长，如何应对这样的问题，成为如今中小企业应该探讨的问题，俗话说：“治病治本”，解决问题的关键在于了解数据增长给中小企业带来的“病症之源”，分析中小企业数据增长的原因，主要是其随着业务的发展，业务数据量逐渐增长，而又因为其对高密度、高容量、高性能、低功耗的磁盘的需求越来越高，大量异构系统纷纷涌现，应用软件不断淘汰和升级，管理的复杂性和维护成本持续上升。企业用于复杂数据管理的存储设备开销将占到IT总投资的20%以上。
业界分析家估计，企业在集成上的花费占其年度IT预算的40%。考虑到大多数中小企业都有多种不同的信息源和多种计算机系统，数据的类型各异，位置也各不相同，在系统扩展的过程中，如何实现资源与效率的有机结合，保证较低的TCO(总拥有成本)也成为中小企业面临的最大挑战。
因此，也有专业人士认为，中小企业进行数据管理，一定要简化基础设施和管理工作，提高应用和信息的可用性，以及更灵活地响应客户要求，未来，运用软件来解决中小企业用户数据管理难得问题确实是一个比较完善的解决方案。
