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“ERP WORLD 2007 世界级制造”应用论坛

出处:天极ChinaByte 作者:李群 2007-07-30 15:04 评论
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“ERP WORLD 2007 世界级制造”应用论坛

  主持人:感谢金老师做详实的介绍。大家都知道,新三思是中国最大的材料建材设备生产厂商,我们在今天非常荣幸的邀请到新三思集团董事长黄志方先生。

  中国最大的材料建材设备生产厂商新三思集团董事长黄志方:就我的理解和认识,前面用的一套财务软件,如果升级到ERP的话,我们认为升级不了。因为他和神州数码的ERP思路完全是相反的。我们前面一套财务软件,从财务软件向ERP升级,以财务为核心,向库存等等延伸,而神州数码的ERP完全是从MRP和MRPII再往外延伸,财务只是神州数码一个ERP软件最后一个结果。

  制造业内部管理的核心是生产制造、供货、物流等增值链,单单靠财务进销存信息化并不能解决管理问题。管理方法是规范流程、理顺运作。信息化规划我们是整体规划,分布实施,痛处先行。

  在十年以前,我们公司推行ISO我们都会呼啦啦的,ISO是比较软性的东西,文件性的东西,但是我们和神州数码去年11月份起,推行ERP整个8个月,我们的计划和时间完全是按照流程、规划一步一步走过来,我们没有耽误一天,也没有多花一点,少花一天,我们的时间非常准确。

  黄志方:各位嘉宾,在这里我把公司ERP信息化的一些体会和各位一起分享。新三思是国内专业从事材料方法研究和材料制造的股份制高新企业,是目前国内材料试验专业制造商。我们的目标是成为世界五百强。目前的年销售收入有两个亿。新三思总部位于深圳,我们在深圳、上海、长春、济南有五家下属公司,在全国主要城市建有35家办事处和10个服务中心。

  我们的信息化是从2003年开始推动的,2003年我们在企业内部先推行了财务的信息化软件,在财务信息化软件的基础之上,逐步的向物流方面开始延伸。先上财务软件,后来上库存,再往上上采购,当时我们选择了国内一家比较有名的厂商,他们给我们提供产品和服务,按照厂商的规划,我们运行三年,最后的结果还是只用的财务和仓库的进销存。表面账面处理,对财务而言,只是有一个时间的限制,没有能够实现企业核心增值。研发、计划、生产、成本是脱节的,而且各个部门之间缺乏协同运作,流程非常不顺。去年的年初,公司痛下决心,重新选择合作伙伴,重新上ERP。但对我们而言,有一个很难的选择。我们的原来的财务软件和进销存软件和库存软件,有很多人习惯用过去的软件,如果我们重新选择合作伙伴,我们前期的投资大概有四五十万全部被浪费,最后我们还是下定决心。我们一共经过了半年的调研,在深圳、东莞、广州,最后我们选择神州数码作为信息化战略合作伙伴。也非常荣幸,在我们与神州数码成为战略合作伙伴以前,我们和联想因为计算机供应,我们是联想一个大客户,我们每个月采购联想计算机有几百套,已经和联想建立的战略合作伙伴的关系,这次选择信息化战略合作伙伴,最后我们还是选择了神州数码。从去年11月,我们的ERP项目正式启动,到今年的5月,生产、计划、进销存等等全部上线,在7月8号我们的财务全部上线,目前我们和神州数码在讨论规划下一期的合作项目,准备从8月开始进行第二批的信息化工程,还是和神州数码进行合作。目前初步的成效是规划了我们的运作流程,我们的计划制定更加快速和准确。

  爱多VCD有一个惨痛的教训,当爱多快关门的时候,爱多有一个多亿的库存,但是装不出来一台VCD,这是因为企业物料资金占用很多。就我所知,凡是做生产制造的企业,包括全球一些巨人企业,都有这个问题。尤其是一些单价比较高的大企业,比如说像我最近和美国GE公司做交流,他们在国内大的项目工程,像青海、山东经常交不了货,一拖就是半年,也是因为内部的生产、物料协同配合都不好。像我们公司是做监测方案,我们的物料价格很高,因为一个物料,我们占用很多的资金,如果因为一个物料,导致我们几十万的货无法交给用户,损失很大。

  还有一个初步的成效就是减少缺料,降低我们的单次物料。交货要及时准确,库存数量清晰、准确、资金占用率比较低。预计今年年底能够达到库存降低到40%的目标。我们的生产副总明确表示,如果库存降低不了40%,那么我们ERP就是失败的。

  物流、资金流统一之外还有成本核算的信息。就我的理解和认识,前面用的一套财务软件,如果升级到ERP的话,我们认为升级不了。因为他和神州数码的ERP思路完全是相反的。我们前面一套财务软件,从财务软件向ERP升级,以财务为核心,向库存等等延伸,而神州数码的ERP完全是从MRP和MRPII再往外延伸,财务只是神州数码一个ERP软件最后一个结果。我们信任也相信神州数码,所以选择神州数码的产品。

  制造业企业面临的挑战。全世界很多从事生产制造的行业都面临问题是相同的,就是生产计划、制定和变更,难以适应目前的市场环境。目前的用户要求越来越苛刻,要求你个性化、给你定制,要求你交货快,他还在不断的变化,如果企业不能快速响应客户的要求,不能进行快速的变化,那么企业实际上竞争力在降低。原材料供应的准确率低,那么时间、种类和数量就会有影响。对于一个上亿元销售企业来说,我们公司的库存每个月都在三千万以上。三千万的库存,对物料的准确度和配套性要求很高。你不能说,这个物料不需要,库房也一大堆,而需要的一个都没有。那么用户要的产品不能马上出来,这样的话,我们这样的半成品就差那几千块的小配件。有时候还不敢先发货,然后发特快,因为你这个配件还需要联机调试,所以对企业的快速相应服务的能力影响很大。生产周期过长,劳动生产力下降。

  我们做了十年的产品都知道,我们的体会是真正完成一个产品的时间,是我们目前实际所需要时间的五分之一。有五分之四是在停工待料。还有资金积压严重,周期长。我们这样的优秀企业资金占有只有3000万。深圳有一家企业,年销售收入只有三千万,每月平均库存有5500万,那就是计划管理和物料采购和配套性做的非常差。应对这个思路,就是降低成本,提高效率,追究利润最大化,这是我们生产制造企业的生存之本。

  制造业内部管理的核心是生产制造、供货、物流等增值链,单单靠财务进销存信息化并不能解决管理问题。管理方法是规范流程、理顺运作。信息化规划我们是整体规划,分布实施,痛处先行。

  作为一个企业,并不是说哑铃形结构并不是最佳的,一定要重视哑铃的两边。我们会重视研发和销售,而是中间这个地方可以细。其实现在,中间这一块生产制造绝对不能细,绝对不能忽视。相反,生产制造这一块也是决定企业竞争力,相当重要一个环节。很多企业的老板,追求省钱,或者在其他方面省来省去,其实我们在员工方面的花费再怎么省都是微乎其微的。与我们的材料成本相比,几乎可以忽略不计。很多生产制造企业材料成本占了整个销售收入的40%或者是50%,这是一个普遍的现象。你把生产成本降低百分之一,你把库存、呆滞物料降低1%,把库存占用资金降低1%,远远大于你在工人奖金上省的一些钱。在没有推行ERP以前,我们每年呆滞物料随便报销、报废就是一百万,你每个月给工人发奖金就是八万。所以我认为,过去重视关注点是错误的。我们公司上ERP以后,我们的项目在材料成本上和周转方面降低1%,对我们公司的整体费用贡献是40%。仅仅进行财务的进销存信息化并不能解决管理的问题。财务实际上最终追求结果,你前面的物料等等,都管理不好,那么后面的财务的结果肯定不好。信息化的整体规划分布实施,痛处先行,这是我们和神州数码合作以后的深切的体会。

  我们和神州数码从去年11月份到现在完成ERP上线,我们的合作是非常好的。我们感觉很满意的,整个过程没有耽误一天。在十年以前,我们公司推行ISO我们都会呼啦啦的,ISO是比较软性的东西,文件性的东西,但是我们和神州数码去年11月份起,推行ERP整个8个月,我们的计划和时间完全是按照流程、规划一步一步走过来,我们没有耽误一天,也没有多花一点,少花一天,我们的时间非常准确。我今天和神州数码说,在你们的所有实施ERP单位里面,我们公司应该是一个最优秀的、最好的客户了。

  谢谢各位。

  主持人:非常感谢黄总的介绍,让我们对ERP有了更深入的了解。大家知道Acer是世界著名的电脑生产商,我们今天非常有幸邀请到宏基电脑杨天明处长,请他给我们带来的演讲题目是“全球品牌知名企业之商务运筹管理。

  宏基电脑杨天明处长:神州数码是整个大中华的第一,我们选最强的来合作。

  IT策略永远要跟着市场的策略做调整,特别要小心并购跟合并,你可能选了一个厂商很有名,可是它在美国,而美国最近几年一下子会淘汰掉,所以很难掌控。当地资源可能是一个最重要的决定关键。

  杨天明:各位好。今天我是代表Acer,我在这里更正一下,Acer已经把制造环节切割。

  我今天谈的跟前面谈的有最大的差异,我讲的策略性的规划。因为Acer从成立到现在已经超过30多年,在史先生的领导之下,涉及到400家公司,分分合合。我谈的是策划规划,一个时期我们在谈供应链,我们面对的问题就是由品牌开始,我们有很多现状,你如何从比较中长期的规划让整个新Acer的生产线在运筹上、在经营上是能够一步一步能够配合经营方针达到第三、甚至是第二、第一。

  介绍我的经历。我在欧洲的飞利浦公司工作过,从事标准的制造业。我也在甲骨文公司工作过,是一家法国公司,标准的做ERP顾问服务的公司。我目前是在Acer刚工作满六年,是一个完完全全没有制造品牌的公司。

  我分几个主题来谈:第一,和各位介绍一下Acer的演变;第二,策略性的规划。前面大家听很多ERP的展开、信息的部件,那么我要谈的范围更大的一点,我要A2A的供应链,也会谈到我们执行到现在从短期、中期的状态,最后会做一个结尾。

  简单介绍最早Acer是叫“泛宏基”。2001年三分天下,兄弟爬山各自能力。所谓的ABW,A代表Acer,B代表BanQ,W代表伟创。这三家在2001年成立了新集团各有特色。Acer只有品牌,我们专注在品牌。伟创专门从事制造,BanQ有品牌有制造。我目前服务于Acer。我现在服务生产,包括笔记本、台式机,还有LCD,DV等等。

  先看一看公司的经营方针和策略。你必须有战略和商业模式,然后你再看ERP怎么套用。我们的董事长,他的策略很简单,但是做起来比较复杂。我们叫做“三一三多”,三个一:一个品牌,一个全球集团、一个团队。全球我们大概有二三十家公司,然后是一个团队。“三多”:多产品,多通路,多供应商。所以这就是我们从2000年开始定的很清楚的目标。那么我们非直接经销,大家可能马上会想起戴尔,刚好跟我们看起来是截然不同的方式—直销,这样听起来会有一个很明显的对照。戴尔很清楚直销是什么,直接面对消费者,中间没有推销商、没有零售商。这样话可以把库存降低到最低。

  戴尔的直销事实上是在美国发迹,所以美国已经非常习惯在互联网的情况下发展,戴尔用的是直销+CPO。Acer的观点不截然是,从消费者眼光上,如果今天你要上网看一台电脑,然后你可能要花到超过六千块或者是七千块的人民币,你会不会马上买呢?我想不会。因为那不是几块钱,这种情况,在欧洲我们也发现了。欧洲人特性,也是要到实体店看到他想买的笔记本、台式机长的怎么样,还习惯享受一下杀价的乐趣,最后才会下单。所以Acer采取这样一个模式。当然这里放了一个戴尔的销售模式已经开始调整。从2003年,戴尔一直是第一,到2006年下半年就一直被HP压着打,那么HP是现在是第一,那么戴尔是第二。所以没有永远常胜的将军。你必须跟着你经营环境做调整。戴尔有直销加上通路,所以戴尔号称是混合式的销售。我的看法就是第一个,戴尔、HP是以美国做市场,然后再做到其他的市场。联想是以大陆做市场,然后延伸到德国市场。索尼、东芝等是以日本做市场,然后延伸到德国。所以,当你在做市场的时候,你的模式已经做了改变。当你看到对亚洲来讲是不可能做到的,要硬把一个不变的DELL模式,他的直销对亚洲来讲,是不可能做到的。你要另把一个不变的BELL模式,强加一个在一个另外商业管理领域,你注定会失败。对Acer来讲,没有一个PC的赢家会永远死守在一成不变的模式。差别只是直销还是营销,在不同商业环境应用的程度和强度。

  speed这个世界讲究速度,看到一个商机,别人也会看到商机,你两个月把产品上架、铺货,人家要六个月,谁赚到商机,当然是谁越快谁赚到钱。软件还有ERP,还有谁还在家里自行开发,你能开发出来已经享受不到利润和效益了,为什么ERP会大放异彩,制造业如此,所有的行业都是如此。

  这是AcerE2E供应链的介绍。

  第一,现在是5个Region有5套不同的ERP。是5个长的都不一样的ERP。getorder而是还有一套在台湾。我们的东西南北中要帮我开拓市场,所以Region的定位很清楚是开拓市场。

  第二,到把订单回敲到总部的时候,总部的目的是满足订单,马上交出去,总部是降低采购总成本,加速产品新开发的时间。

  第三,fulfill。我们的合作伙伴对我们来讲是帮我们制作武器的供应商。有了最强最新的武器,才可以卖到前线。

  第五,我们的master是我们的channel,这是我们简化的供应链的理解。

  这5套ERP,QAD在中国也代卖,每套ERP都超过15岁。Acer也有ERP,我们的策略是当全球统一销售ERP以后,我们的既有的ERP也有“三不”政策:不投资、不升级、成本不增加。用到老死为止。

  现状分析:必须了解Acer的现状,在2001年增加之后,我的是8个Region变成5个Region,我们在不同的时间、不同的环境、不同的背景下布建起来了,这些系统不是一个人决定的,因为Acer是由很多家公司合并而成的。系统和系统之间有一堆的界面做资料的整合。

  High Dependencies,当Region系统改了一些系统,这边也要配合改。这是看Acer现状里最大的痛。

  有很多的资料,料耗阻挡,会计科目的阻挡,财务要做汇总报表的时候,很多资料都要转过来,因为定义文件不同,所以要改。

  这个现象是我们的工作环境提供给员工的不是非常有效能的环境,在没有效能的工作环境中如何要求我们把竞争能力提高,所以我们必须做一些改变。

  改变的时候我们讲过策略规划,先从所有的高阶主管请他们用很简单的白话把他们的期望值,对信息未来的期望值讲出来。CEO说,我每天都要看到全球的销售量,可不可以一个系统按一个键可以看到。每一个Region head,要重新换ERP可以,但是不要妨碍我的工作。这就困难了,Chairman说一个系统蓝图到底是什么,我们必须要全公司都可以清楚的了解。最终用户说换系统了,是不是很危险。CIO说所有老板讲得都对,咨询部要做电脑化、信息化的建设,都使公司更有竞争力。finance说我们希望有一套快速的系统。物流部说,Region要求桌面是有批判性,在全球都有价值。

  答案很清楚了,我们希望有一套系统,但又不妨碍每个Region做生意,运营不能够打断,我们的做法短期是小的但是价值很高的项目。以前我们再逐渐的做到中长期。

  还有一个指导原则,不要做一大堆的计划,让系统和系统对接。这个方法看起来很好,系统和系统对接的任务非常不容易,因为有不同的运行系统要做很多转换工作。

  (图)PLM、ERP、SCM同时导入,因为要维持正常运转。

  当一个系统运行最高指导原则很清楚之后,什么叫做一个系统。(图)一个blueprint,包括B2B、ERP、PLM、SCM。B2B不是应用系统。为什么ERP排在B2B的后面,为什么ERP不是老大,大家不是说ERP是核心吗?有了ERP才能广泛的伸展到供应链,为什么ERP不可以一口气做。因为人力、资源、成本都有限。

  什么叫做B2B,(图)中HP、Dell、Acer、联想、东芝、苹果都是电脑。代工有广达、富士康、伟创,是OEM收入比较高。下面有一大堆原材料的供应商,到供应商层有上十万家,这叫做B2B的生态环境。可以看到有很多材料在中间,每一天在交换。ERP从Acer采购订单,给富士康,富士康接单排到ERP当成demand,跑出来还要缺料,还要跟下一轮的供应商跑。再把计划性订单变成采购订单,丢给下游的供应商。每一天有这么多的采购订单、销售订单、出货等等,这样一个供应链是整个生态。最大差别是,ERP是企业内部企业资源整合,供应链是彼此之间的协同运作,所以ERP是企业的核心,企业应该根据竞争力要把两手伸开,要走供应链。供应链的底层是B2B,每一天都在做数据信息的交换。如果今天没有ERP,以上的内容还是要发生。举一个例子,高速公路可以开到120公里,开到收费站要交钱,那时候你的速度会降下来,让你没有办法快。供应链就在打破这些收费站的速度,要推动速度在ERP里跑,你的过程就完成了。跑到外面到供应链的时候,就碰到了收费站。B2B就是加速器,B2B是ERP和supply chain必备的底层。ERP还是核心,从应用系统的角度,对于Acer已经有五套ERP了,我是用到不升级、不修改,不加人。所以B2B变成了第一位。

  整个B2B one system长期坚持起来,只有一个系统。刚才看到5个Region有5个ERP,它还是一套ERP。get coder还是1套ERP。

  第一,B2B的平台在全球ERP和SCM之前准备。第二,B2B要提供多方的数据流的接受。2002年开始,DDI能够做的我们都做了,我们在做马步基本功的扎实,就像高速公路收费站的速度平均变成高速公路一样的速度。最近两年,我们领先的技术已经做到成功,这是我们短、中期的目标已经上线了。未来长期我们会用一套内销,自己研发的产品,接单、过单、PLM,不是所有信息化的专案都圆满结束。有一个国际化的系统还是不稳,所取消掉了。去年我们导入了Oracle Agile,最后宣布失败。

  大家都谈ERP,我谈的是一个比较不一样的策略。ERP导入有那些考虑点,互联网公司随便找几家。如果有HQ、China、Europe、PA、AP到底先上哪一个。如果Acer现在的欧洲的市场占有份额是第一,那么他就是市场最优先。如果先一步,而且是中国、欧洲,剩下的当然花在经济上,有不同的考量。如果公司从零开始,董事长说全部动员,那么没有问题,那么在欧洲最优先,亚太在最后,那么最后你还是要做一个决定。

  所有的企业都在追求卓越,time时间和市场是追求竞争力的不二法门。没有核心不可能向外发展,供应使ERP两手伸出去。数据库的建设,B2B是ERP和SCM的加速器。当想ERP信息化建设的时候,如果企业跟很多的供应商或者客户,假如客户够大,有自己的ERP,当数据流在交换可以变成B2B的时候,不是只有你赢,大家都赢。在供应链里谈的是“协同”。SUB-control是一个世界潮流,富士康是世界领域,只是他们用的不一样,而富士康是ODM,广达是CMMS。神州数码是整个大中华的第一,我们选最强的来合作。同样的world wide发生在软件的环境里,ERP这样的东西自己在家开发绝对来不及。IT策略永远要跟着市场的策略做调整,特别要小心并购跟合并,你可能选了一个厂商很有名,可是它在美国,而美国最近几年一下子会淘汰掉,所以很难掌控。当地资源可能是一个最重要的决定关键。

  我们把董事长讲的话再重复:最后的致胜的关键,不局限在Acer internal弹性与速度,而是需要和ODM、关键的零组建商、通路配销运筹业者等合作伙伴,能否快速且有弹性的完美配合。我们看Acer的供应链分享是不是只做自己,要跟供应链里面的渠道,我们的ODM和我们的关键供应商要利用B2B加速两边的整合。

  永乐和苏宁也在谈,现在是大者恒大,联想在大陆是第一,但是不是全球市场,要做到全球,合并和并购的策略就出来了。所以才有IBM和联想的合作,实现在美国的扩张。透过专业的分工是world wide的精髓,透过专业分工,你就可以快速反映市场变化的速度。

  回到ERP WORLD2007年,ERP的核心我有两个,第一,ERP的核心有两个“lier”,就是B2B的建制。如果今天能够把B2B的速度跟合作伙伴一起努力打破的话,就比别人快一步了。第二,如果把核心再拆到更核心的时候,所有的东西在ERP里面都是data,数据地上满街都是,要把数据变成有用的资讯为主管做决策就是信息,这就要靠流程。当你在延伸,把ERP做好,只不过是把企业内部的数据变成了自己的信息,如果要跟渠道合作伙伴做更加深入的延伸加速运筹,数据比ERP更麻烦,料耗到别的系统还是这样的料耗吗?这样传过来是否要转换?今天要做好就要把服务做好,我们要从ODM来,富士康有自己的料耗。同样的东西在不同的企业里料耗分工不一样,这就是一个大问号。ERP谈的是B2B的建制,ERP本身就是一个供应链的核心,这是无可厚非的。如果能把B2B建制好,就比别人快一个脚步。ERP真正的核心从数据来讲,是怎么把数据变成信息,是要通过好的设计。谈到供应链把数据变成信息就更困难了,因为料耗不一样,这是一个很困难的问题。

  感谢各位听我演讲,谢谢大家。

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