为提高业务运行效率，您需要能够快速访问已存储的数据。但在今天的业务环境中，您面临着越来越大的各种挑战：数字信息量的爆炸性增长、日益增加的存储管理成本、严格的数据保留规定以及更复杂和更容易出错的人工业务流程和 IT 流程。
存储优化和虚拟
您的数据容量正在出现爆炸性的增长，但您的存储成本不应该是这样。那么，您如何从您现有的数据存储基础设施中获得更多价值并延长其使用寿命呢?虚拟技术是信息生命周期管理总体战略中的一项技术，它能够帮助减少成本以及从现有的 IT 资产中“榨取”更多的价值。IBM 的硬件、软件和服务已经做好了准备，可以在帮助您降低成本的同时，满足服务水平协议的要求。
简化您的存储基础设施，更加高效地利用您的存储资源，提高工作人员效率，增强您的应用可用性。
实现关键流程的自动化，同时减少与数据管理相关的存储介质和管理性成本。
提出和制定信息分类、服务类别和信息管理策略。实现分层次的存储架构，同时将现有信息移植到更低成本的存储介质中。
跨信息生命周期的内容管理
到处都是泛滥成灾的文档、图片、表格和多媒体信息。这已经不仅是员工个体需要解决的问题，而是 IT 部门面临的管理挑战以及整个公司需要克服的一致性挑战。IBM 解决方案可以帮助您对信息进行采集、索引编制、分类、监视、管理和审查，并在其生命周期结束时完成其最终的处理。
对整个企业的报告、报表和其他计算机产生的输出的获取和提供过程进行有效管理。
通过将成本高昂的大量打印输出转变为电子信息的获取和显示来极大地提高投资回报。
可扩展的企业内容管理(ECM)解决方案使您能够掌控所有的数字信息来实现最大的影响，将结构化和非结构化信息提供给所有用户。
归档和保留
透明度是财务报告的新口号，但很多公司无法承担永远保留所有信息的成本。在足够长但又不太长的时间内提供透明度是达到相关规定要求并控制成本的关键。IBM 已经做好了准备，可以帮助您计划和执行灵活的归档和保留解决方案。
依靠集中和可认证的记录管理来满足法规一致性要求。
采用先进的内置保留管理方法，提供不可重写和不可擦除的分层存储。
长期信息保留支持相关的法规、法律和企业标准。
采用自动化的策略驱动或用户触发的存档机制，控制您企业信息交换系统的长期增长和性能。
信息生命周期管理实施的步骤
为实现信息生命周期管理的全部优势，需要考虑一个由以下三个基本模块组成的构架：
专用存储平台
存储管理软件
信息管理软件
信息生命周期管理大致需要进行以下步骤：
首先，盘点已有的信息系统。由于大多数时候，信息生命周期管理不是投资建立一个全新的基础结构，而是要在已有的基础上构建和创建完整的信息管理，所以，企业首先需要理清自身的资产，认识现有信息系统的优点和弱点，为下一步信息生命周期管理的开展大好基础。
然后，实现存储网络化和整合。迁移到自动化网络存储环境为企业提供了基于战略进行管理的基础，以及手动开发分层存储平台价值的功能。通过整合服务器和存储设备来降低成本，通过集中存储管理降低复杂程度，增强业务连续性，以及在不中断业务的情况下灵活地扩大或缩减规模。
接着，将服务级别与数据价值相匹配，实施有针对性的信息生命周期管理。通过对数据和应用程序分类并将其与业务流程结合在一起，可将信息生命周期管理提升一个级别。企业将对存储资源实现更好的管理和最优分配，获得根据变化的性能和可用性要求，存储信息的能力，将服务级别与相应存储解决方案进行匹配，并且提高业务连续性和法规符合程度。
最后，实现管理与控制自动化，实现跨应用的企业级信息生命周期管理。这一阶段，开始规划企业整体范围内自动化的、基于战略的信息管理方案。产品和服务在该阶段中不断完善和创新，将实现企业范围内自动化管理和控制，在企业内保持服务级别和数据价值的一致，并且不断地进行自动调整，以确保业务制度和规则在适当的时间将信息传递到正确的应用程序。
信息生命周期管理的战略
一个成功的信息生命周期管理战略，应当具备以下的标准：
1、以业务为中心：信息技术应当和企业实务相结合，与关键业务流程相匹配、与应用程序以及商业目标保持一致。
2、以制度为基础：许多信息的储存年限、方式以及可接触人员，受到政府法规的管制，CIO需要确保系统实施方案能够体现和达到政策的要求。
3、集中化管理：为了能够全面地控制和管理企业全部整合的信息资产，包括结构化的和非结构化的信息，信息生命周期管理必须采用集中化管理。
4、能够处理异质环境：由于信息系统需要在整个企业内运行，信息生命周期管理一定要全部包含各种平台类型和你知道我想做什么吗?作系统。
5、与数据价值相关：信息生命周期管理的关键一点是按照数据信息对于企业而言的价值高低来安排适当的存储设备的能力。这样使重要的信息得到足够的保护，而同时一般信息的存储成本也得到控制。
