上汽集团车享家定制化OA系统+进销存管理

2016-11-28 09:50:00 作者:佚名 分类 : 比特网

  【项目背景-车享家简介】

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  车享家是上汽集团旗下的汽车电商平台“车享”的连锁实体品牌,是集网络销售和快修快保连锁门店于一体的专业汽车养护、维修服务平台。成立以来,车享家的门店已经从比较单一的形态逐步发展为综合店、中心店、社区店、加油站店等多样化的门店,业务也在走向多元化。

  车享家全国200多家门店每天的单据众多,企业运营事务流程繁琐。现有的ERP管理,业务流程不易变动,处理过程不能体现,更无法实现移动办公。当软件信息化管理深度不够时,对企业整体运营也造成影响。经过与多家OA厂商洽谈,选择了以业务流程管理为核心的二进制Colloa协同运营平台。

  此次实施,除了常规的OA协同办公、移动办公APP以外,最核心的需求,就是进销存管理子系统和BPM业务流程管理子系统。依托BPM,打造全面的、流程化的进销存管理及多维度报表系统。

  【解决方案

  全流程驱动办公。

  二进制Colloa协同运营平台根据车享家的业务需求,结合目标管理、信息管理、人事管理、财务管理、行政管理、进销存管理等多个子系统,通过50多个系统自带流程和10多个定制的个性化流程,实现车享家管理运营的规范化、全流程化。公司管理层、各部门、线下各门店登陆系统即可实时查询和处理事物、申请和审批流程,实现了异地协同的管理难题。

  定制化的进销存管理。

  Colloa落实车享家管理细节

  二进制公司为车享家量身打造的OA+BPM+SCM系统,做到全程监管公司业务运营。能够综合查询业务信息、全方位跟进门店的执行情况、即时督办业务进度。进销存的管理,是将车享家线上线下业务串联起来的核心管理,Colloa协同运营平台通过多定制化的管理流程得以实现。一个门店共用一个账号,采购单价的保密性通过权限设置来实现。销售低价和多级销售价通过流程自动推送至相关责任人,不同区域、不同的门店级别采购价格不同。采用价格权限隐藏,为企业商机安全保密。维护商业机密的同时,助力企业利益的最大化。

多级价格流程图

  全新的工作监管平台

  车享家线上线下业务流程操作清晰简单,每一家门店拥有一个仓库。物品管理按仓库划分,相当于门店分类管理。内部电子单据自动备份,生成日志并提供多维度查询。物品的品种、分类、价格等各类报表齐全。库存情况通过台账管理清晰明了,当物料库存低于警戒值则自动预警。使用编号登记物品、半成品等,对物品有效生命周期和最佳品质进行监管保障。为了避免企业的“跑冒滴漏”问题,加强环节质量控制。塑造了“以人为本”的理念,流程化驱动员工积极性、主动性和创造性。领导可以进行环节监管督办,改进并规范质量管理。主要措施是,订单采购谁审批谁负责、物品出库谁供应谁负责。进销存的业务管理,也紧紧围绕出库单一单多出、采购单一单多入的办法,使进销存管理更加精细化,便于门店仓库管理帐实一致。企业领导随时巡查把控,大大提高企业效益。

采购价格单

  全面节约企业资源

  车享家上千种物品进行“库位”管理,Colloa SCM对每一物品精确定位。企业运营层对线下门店调转、采购、退单、出入库的信息状态可以全面调控。Colloa SCM独有的批次号管理,以时间戳来精准“先进先出”管理库存的形式,合理规划利用企业现有资源。库存初始化管理,把企业历史记录的物料智能导向入库,不遗漏管理死角。每天线上线下申请的300多电子流程,自动辅助填单节省了大量人力物力。出入库单据互相关联,减少企业多次复核的精力。系统的电子单据可导出打印,为车享家提供便利的线下审核。让企业员工有条有序工作,大幅提升工作效率,有效减少人员配置。

  企业的经营分析

  Colloa SCM支持多种智能查询、统计,车享家的管理层通过模糊查询并关联出查询结果。多维数据分析报表模块,可以任意组合统计项目和内容。各种统计分析应有尽有,柱状图、折线图、饼图互相对应,自由转换。系统自动生成多种统计台账、业务分析报表,分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印。统计结果直观明了,发现问题、规划未来等,车享家的领导层轻松掌握企业运营全局。

  改变企业工作方式

  便捷的移动办公,支持PC电脑、笔记本平板手机等设备的实时同步,待处理事务即时获得提醒,通过手机、平板等移动办公,利用碎片时间处理业务,随时随地收发邮件、安排任务、审批流程等。线下门店人员通过系统,可请求协助、单据审核、申请客户服务、申请采购、出库申请、付款申请、汇报进度等无纸化处理。领导在外手机直接审批,加速企业办公和协作。不耽误一项工作,业务快人一步。

  【实施效果】

  二进制Colloa协同运营平台与车享家的合作,不仅实施上线速度快、维护简单便捷,更是通过灵活的业务流程管理,满足车享家高速发展变化的流程需求。目前车享家正在进行二期开发的需求梳理。

平台登录

  1、 节约企业软件采购和时间成本:ERP动辄几十万,Colloa协同运营平台性价比高收费合理;ERP实施需要一年半载,Colloa为车享家实施仅需半个月时间。

  2、 高效管理的模块:最全面的协同管理运营平台,快速的实现无纸化办公。可个性化量身定制的 IT系统,持续改进和扩展,适应车享家的未来发展。

  3、 企业运营规范化,电子化:精细化的流程运作,各种单据、报表、财务,物品质量和管理责任都可以管控追踪。

  4、 流程表单化管理程度更强:支持复杂的流程步骤,领导提出的进销存管理个性化复杂需求,通过Colloa协同运营平台完全实现和满足。待处理事务主动通知提醒预警,提升处理效率。

  5、 采用多级价格、价格隐藏、先进先出、一单多出入概念等。成功解决车享家企业线上线下管理的难点,提升员工效率增进企业效益!

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