比特网(ChinaByte)4月14日报道 近日,北京美迪讯科技有限公司隆重开发网络智能通讯管理工具软件——定时通,在全国隆重上市。
定时通是一款基于互联网平台,将企业各种现有通讯工具整合为一个完整的通讯系统,并对企业的对内对外沟通流程进行有效管理的工具软件,其设计核心理念,是以创新技术,实现现有资源的整合,从而以最简便的方式,让企业仅仅通过购买一套软件,就可以全面提升企业的通讯现代化水平。定时通的问世,填补了此前我国同类工具软件的市场空白,极大的加速了我国企业的信息化进程。定时通主要加载了:预约通话、智能会议、一体化通讯管理、文字转语音、他方预约通话、人工秘书服务等6大主要功能特点。
此外,定时通的研发团队,考虑到中国企业普遍存在管理瓶颈问题,在定时通设计中引入了“时间管理,成本管理”等先进的经济学思想,让会议、通话、短信、留言等通讯行为,通过预约,定时自动发起,将企业的沟通行为,及支出的通讯资费,纳入有效的统一管理之中。

一、为什么要使用定时通
定时通--是一套集多人电话会议、即时定时通话、多文字转语音、即时定时短信、智能桌面提醒、后台管理为一体的在线办公工具,它有利于提高企业工作效率、降低沟通成本,是实现公司通讯智能化、企业管理效率化的支撑平台。
将固定电话、手机、小灵通和互联网有效地结合。通过“定时通”用于各行各业的企业信息服务。是企事业单位不可缺少的高效信息交流平台。
操作简便:登录互联网就可以简洁流畅的实现“定时通”所有的功能。
技术先进:高效的数据同步,依托互联网将会议、短信、通话、 语音、提醒等一切功能的实现。
安全可靠:电信级的通讯服务系统保障信息传输,稳定、畅通。采用国际先进通讯技术确保传输环节质量可靠。
定时通--是企业通讯智能化管理系统。是面向各层次应用的企业通讯智能管理系统。它将企业通讯方式进行灵活的互通应用,为企业用户全方位的交流沟通、协同工作、以及个人用户的个性化应用提供整体的解决方案;全面满足分散、移动办公及管理者进行沟通的需要,不同企业可依据实际情况进行沟通平台的建设,选择不同的业务模式,企业建立适合自己的低成本、高效率=的沟通管理系统。
定时通--是企业通讯智能化管理系统,提供会议、短信、通话、语音、提醒等多种企业应用的业务接入方式,让企业以很少的投入获得更多更好的服务和应用,使企业内部运作效率提高,从而拉进企业与客户之间的距离。
二、定时通优点:
多方共享--支持60人异地电话会议,满足绝大多数企业会议需求。
便捷高效--邀请式参会,一人发起,多人同时参会,实现1分钟发起会议。
操作灵活--会议中实时添加用户,会前任意预定、取消会议。
智能管理--预定会议后,系统自动发起,不需人工跟进,会议开始前,智能短信通知。
成本低廉--无需专业电话会议硬件投入,无后顾之忧;通话资费比传统资费降低50%以上。
自由参会--不受时间、空间限制,普通固话、手机、小灵通用户自由实现电话会议,尤其是手机、小灵通用户可实现移动会议。
人性化设计--预付费模式,会议费用从发起方帐户扣取,参会者不支付任何通讯费用。
会议录音--用户可下载会议录音音频文件,让“口说”不再“无凭”。
通话预约--预约双方通话,定时自动发起,规范管理企业对内对外沟通行为。
第三方发起--防止主观遗忘,第三方预约通话,实现团队记忆分享。
智能通话提醒--预约短信提醒,人性化提醒通话主题信息。
即时收发短信--PC键盘高速文字输入,短信即时发送,脱离手机实体发送短信。
智能短信预约--短信定时发送,让你的短信息在最恰当的时间发出。
短信高速群发--鼠标轻松点选联系人,精确高效短信多方即时发送。
手机或固定电话成为音频发布最重要的渠道。
个性化商务信息海量保存,科学分类管理。
商务种类灵活,可根据情况分别定制业务并提供商务服务。
桌面管理。提供桌面备忘录、通讯录、设置等功能。
一人发言 百人收听 信息资讯 快捷方便 音频广播 及时准确把握时机 创造效益.
三、定时通功能概览
预约通话功能:
可以让企业的电话会议、语音通话、语音留言、短信等各种通讯手段,通过提前规划,纳入有效的时间之中。大大提升企业对内、对外沟通的工作效率。同时,定时通和以往的通讯管理工具最大的差别在于,所有预约的通讯行为,定时会自动发起,也就是说,在对通讯进行预约之后,剩余的一切工作就都由定时通进行接管,在到达设定的时间后,用户的电话,会自动拨通,开始语音通话、发送短信信、召开会议等各种通讯行为,用户是通过接听,而不是拨打的方式开始通话,这大大提升了通讯的效率和通讯管理的标准化。
智能会议功能:
定时通智能会议,是目前国内最便捷的多方电话系统!其创新的通讯整合模式,可以在软件安装之后,即时开通智能会议功能。最大可实现60人的电话会议,基本满足绝大多数企业的电话会议需求,而且具有无长途话费、以接听方式参会、会议可管理等特点。
无长途话费,是因为定时通完全实现取消了通话的区域限制,在除港、澳、台三地外的中国国土上,不论用户在西藏还是海南参加会议,均不增加任何长途话费之处。
定时通的会议发起模式,是通过在通讯录中选择参会人员,一次性向所有人员呼出会议电话,除主叫方外,所有人员不需要任何额外的动作,只需接听电话,就可即时加入会议。同时,定时通的电话会议资费,统一从发起方的帐户扣除,实现单向收费,所有参会人,只需接听电话,不用支付任何其他通话费用。
定时通的会议管理系统,包括了会议预约、会议提醒、设置发言人权限、会议中添加删除参会人甚至会议完全托管等各种功能。除会议托管以人工服务实现外,其他各种会议功能均为定时通自带功能,用户可自由使用,不增加任何费用。
一体化通讯管理:
定时通通过互联网环境,对企业各种现有的通讯工具,如手机、座机、小灵通、会议电话等进行整合,在不增加任何硬件投入的情况下,将企业现有通讯工具整合成一个完整的通讯系统,满足电话会议、行政通知、短信、通话等各种通讯需求。同时,定时通将企业的所用通讯资费纳入到统一的管理之中,通讯资费由企业帐户向各子用户帐户进行分配,各子用户的全部通话,都会在后台留下详细记录。
文字转语音:
文字转语音技术,在软件业不算什么新鲜事了,在大众通讯领域却是首创,定时通可识别汉字、标点、及常用的英文单词,自动转化为语音留言向用户发送。用户可以“听”到你“写”入的每一个字,在对用户催款、定期回访的时候,通过语音留言,避免了直接沟通的尴尬,同时体现了企业管理的规范。
他方预约功能:
他方预约通话,是定时通特别为企业领袖设计的一项“老板功能”。通讯在变的越来越便捷,我们打电话的方式也一直在进步,从最初的翻阅电话簿,到现在的“一键拨号”、“语音拨号”,定时通更是将这种便捷推向极致,通过秘书为老板进行预约,通话定时自动发生,完全不需要任何动作,就可以开始通话。
人工秘书功能:
定时通的一系列创新,为企业开创了一个智能通讯时代,然而定时通基于互联网环境的应用,虽然是绝大多数企业都具备的,但是毕竟还是有一定限制,比如出差、旅游的时候,突然需要召开电话会议,或者有其他通讯需求的时候,可能周围并不具备互联网环境。这种情况下,就可以使用定时通的人工秘书服务,只要拨打定时通的免费服务热线,就可以通过通讯托管服务,使用定时通的所有功能。