简体版  |  繁体版   推荐信息: 阅读排行 | 滚动 | 微软SOA高峰会 | 中型企业创新社区 | 随心所欲发新闻
企业软件

企业实施ERP项目过程的管理分解

出处:论坛 作者:过客 2008-03-17 14:31 评论
字体大小: | |
中国企业的竞争是全球性的,企业不但需要引进国外的先进的技术和设备,更要引进先进的企业管理,ERP是当今世界最先进的管理工具,ERP2预计将在2004年运用于企业管理。如何在一个企业里成功实施ERP项目?.....

  中国企业的竞争是全球性的,企业不但需要引进国外的先进的技术和设备,更要引进先进的企业管理,ERP是当今世界最先进的管理工具。

  如何在一个企业里成功实施ERP项目?这是准备或正在实施ERP项目的企业关心的话题。在这里,作者根据自己的实施经验从软件选型、实施策略、组织机构、人员配置、培训工作、工作规程等几个要素方面做一下总结。

  软件选型

  对于传统企业来说,对IT技术的陌生恐怕是实施ERP比较大的心理障碍,而ERP从选型到实施再到它的售后服务等对于一个ERP项目的成败起着至关重要的作用。不同的企业业务不同,管理水平不一,IT技术掌握程度不等,资金条件各异,所以选择ERP产品的情况也就不尽相同,有条件的公司最好聘请咨询公司的专业人士对项目进行分析。一般说来,国内的ERP产品功能比国外大公司的要差一些,价格从几万到几十万元不等,只是国外ERP软件的1/7左右,比较适合国内管理基础薄弱、资金紧张的中小企业。国外的ERP软件发展得相对比较成熟,但价格昂贵,虽然软件功能强大,但对于基础管理薄弱或是企业本身规模不够大的企业来说,许多功能是闲置的,所以它比较适合大型的、管理水平较高的企业,象一汽大众、联想、海尔、上海通用等大型企业基本上采用的是国外公司的ERP产品。

  实施策略

  做好项目实施的总体规划

  在项目开始实施前,首先要做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以保证整个项目实施的协调一致。

  充分利用企业现有的软、硬件资源

  在保证项目整体先进、合理的前提下,尽量利用企业现有的软、硬件资源,根据企业现有的软、硬件状况,提供接口与企业的ERP系统集成,并且充分利用现有的数据,以避免重复劳动。

  ERP系统采用分步实施的策略

  实施ERP这样一个大系统,涉及到人力、物力的消耗都比较大,因此在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略是非常必要的。

  认真进行数据准备工作

  ERP系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。可以说数据准备工作是整个系统实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易犯错误且错误代价极大的一项工作。所以一定要提早进行并认真对待。

  人机并行时间不宜过长

  并行时间越短,ERP项目的成功率就越大。有几个方面原因:

  ◆并行时期,工作量是很大的,时间长了,业务人员都干疲了,甚至会对ERP系统产生反感情绪。

  ◆并行时期业务部门一般都是先做旧系统的,再做ERP系统,这时他们并没习惯看ERP系统的数据,而仍是以旧系统数据为准,所以ERP系统的数据有可能得不到及时跟踪,时间长了,ERP系统数据的垃圾会越来越多,甚至变成了一套无用的系统。

  ◆并行时期,为核对ERP系统余额与旧系统余额,必须指定截数点,将业务停下来进行核对。当出现差异时还需调整,这是要花费一定的时间的,所以每月都会有补数、入数的过程,相当于经常要将多天的工作压在一、两天内补做完成,如果月月如此,业务人员会很累的。

  重视高层领导在项目中的作用

  ERP系统的实施是一项投入大、风险大、实施难度大的系统工程。是企业管理模式、管理思想、管理方式的一场变革,没有企业决策者对这一巨大工程的认识、支持与直接参与就没有成功的可能。大量的实践表明,高层领导的承诺是企业成功实施ERP的关键,主宰着系统的成功与失败。

  组织机构

  实施ERP系统人是项目成功很重要的因素。因为实施ERP系统不只是单纯地使用掌握一套计算机软件系统,而是实施一个以计算机为工具的人机交互的管理系统。要使ERP系统真正有效地发挥作用,必须有企业高层领导的充分重视、参与以及必要的组织保证。因此,企业ERP项目实施由企业项目实施领导组直接领导,项目组成员由用户实施领导组、ERP实施小组以及软件公司人员组成。

  在整个项目的组织机构中,实施领导组、实施小组和软件公司项目组在整个项目的进展过程中,分别担负不同的责任和扮演不同的角色。具体地说,实施领导组是以企业主管领导为首的决策机构,该机构应站在企业经营战略的高度,从计算机应用与企业经营管理的长远规划出发,提出企业管理信息系统的目标和要求。实施小组负责制订和下达分期项目实施计划,解决和协调实施过程中遇到的各类具体问题,定期向实施领导组汇报计划执行情况,指导各业务部门、车间的项目实施工作。软件公司项目组负责与用户实施小组共同制订项目实施的具体计划,对用户的管理人员进行培训,指导用户进行规范化的实施工作。基于各个小组的职责不同,根据作者对本公司的实施经验,建议人员构成情况如下:

  ◆实施领导组构成:

  实施领导组组长:总经理

  副组长:副总经理、信息主管

  成员:部门经理、副经理

  ◆实施小组构成:

  实施组组长:信息主管

  副组长:业务部门主管

  成员:由产品设计、工艺技术、生产、分厂、物资、销售等部门的具有丰富工作经验,协调能力并熟悉本部门业务的管理人员以及计算机开发,维护人员组成。

  • 第1页:软件选型
  • 第2页:人员配置
  • 共2页。 1 2 :
  • 本文关键字:
  • 应用(2162)
  • 网友关注
    热门产品
    编辑推荐
    推荐专题
    更多
    思科
  • 打开网络创新之门
  • 思科公司于北京嘉里中心饭店成功举办了主题为“创新网络,绿色引擎”的思科创新日暨思科新品发布会。
  • 论坛热贴
    更多
    博客精选
    更多
    视频推荐
    更多
  • 杜青松:对IT人员要求别具一格
  • 在对杜青松的采访中,他透露出目前在中粮包装有限公司信息化建设的工作中的一个难点——IT人力资源短缺。
  • TMG

    Copyright (C) 1999-2008 Chinabyte.com, All Rights Reserved 版权所有 天极网络

    渝ICP证B2-20030003号 商务联系、网站内容、合作建议:010-82657868

    版权声明 在线提交意见反馈 Powered by 天极内容管理平台CMS4i

    经营性网站备案信息 网警备案 中国网站排名