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企业软件

信息化成功要素:完善体制和总体架构

出处:CIO时代 作者:高新民 2008-04-01 07:00 评论
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信息技术在不断的发展,有很多新的情况,我们推进信息化时会遇到很多新的问题,甚至有很多新的困难

  今天,信息技术在不断的发展,有很多新的情况,我们推进信息化时会遇到很多新的问题,甚至有很多新的困难。要克服这些东西,确确实实我认为这个CIO的队伍的建设,以及它对我们为这个制度做准备的人才的条件,这一套东西,我认为是非常非常关键的。所以今天我们北大这个来办这样一个CIO班,我认为是非常值得称赞的一种努力,希望能把它办得更系统化,更机构化,要研究这个问题。

  那么今天我了解一下,今天我们班大部分都来自于企业,特别是比较大的企业,所以我就选了这个企业信息化成功要素在什么地方,这个因素可以很多,但是我觉得这个成功的要素最重要的就是要完善包括建立CIO制度在内的企业信息化推进的体制,这是非常重要的一个要素。

  第二个因素呢,就是对企业信息化推动的总体架构要把握好,要更加细化,可操作化,就这两件事。这两件事情呢,不光对企业,对我们现在的电子政务,也同样存在这两个问题,因为这两个问题也是非常关键的问题。

  其他事情,从某种层面上来说,可以说很多很多,但是我认为这两件事情是最主要的。我们的信息化搞了那么多年,发展到今天阶段,这个问题应该突出出来,所以我今天选这个题目来讲。

  总体上看,怎么来判断我们国家企业信息化,我认为,从我们各行各业的大中型企业讲,我这里要申明一点,我现在讲的是大中型企业,是我们企业信息化的主力军;对于中小企业,特别小企业,做了系统的研究,我们小企业在信息化方面,还有一段过程要走。对于大中型企业讲,是信息化的总的主力军,在大中型企业对信息化我认为还是处于一个全方位,多层次推进的一个阶段。

  什么叫全方位?就是你企业里面,从生产环节,销售,管理,渠道等等所有环节里面都要推进信息化,不是说原来开始我们就和财务,经销层,通过人事管理。不是这个,是全方位、全链条的。不管是局级、地区级、事业部级都要做,这是全方位。

  那么多层次什么意思?企业和企业情况,企业是在行业里面的,这个信息化根据国外的研究,不同的行业,有不同的特点,它信息化层次都是不一样的,他们做过定量的统计和分析,有些企业,比如是IT企业信息化层次就高,因为它本身就是干这个的。所以我们电子商务呢,比如说半导体企业里面,全世界都在讲,我们的IT企业里面,制造业企业里面,都是做得最好的,这个接受度、认知度以及它做的成效,都是做得最好的。大家知道在国际上有一个做电子商务的一个标准组织,可能我们不知道有没有做IT的,我不太清楚,这个组织现在,包括联想这些都是它的成员,它就是一个跨国的一个电子商务标准。在行业里面,行业的电子商务就它做得好,为什么做得好,因为它的技术好。但是另外一个阶段,比如说我们举个建筑业,工程建筑业。你去看看建筑业,我不知道我们在座的有没有从建筑业来的,我不是贬你,建筑业信息化这个难度就大了,它是从某个基础的一种信息化管理。那么在做项目管理有一套软件,专门在做的P3,我们的一些工程,项目做的,那么我们的建筑业里面,它的企业的特点,它的管理,规范性等等,所以它推信息化就比较难。所以在不同的层次上,它跟行业有关系,跟企业的规模有关系,跟企业的集中度有关系。比如说我们的钢铁行业,冶金行业,钢铁行业它的集中度很高,就是我们现在这几个,中石化,中石油,海油等这几个大家伙,对不对。其他的都是一些小企业,当然它里面的炼厂什么的,有大有小,但是它的集中度是比较高的。那其他的一些行业来讲,比如说纺织业,其他的一些行业,总体来讲分散性很大,这种信息化它的层次是不一样的。那么这个就是说,多则有一条是共同的,就是在不同的层次,不同的水平上,不同的目标上,还要推进信息化,全方位、多层次,这是一个总体上的判断,这是我们国家的信息化,特别是大中型企业处于这种阶段。

  另外,从这方面来看,我个人是这样看,就是对企业特别是大中型企业来看,对信息化的需求期望的角度看,为什么是处于这个阶段,因为是对于信息化的认知度、依赖度、期望值继续的提高,已经成为相当一部分企业经营和个人,他们的职工工作学习不可分割的一种工具。

  另外,从发展水平阶段来看,大中型企业的企业信息化已经从网络信息技术实施阶段,迈向了信息化应用,发挥效益这个阶段的过程过度。无论从信息网络技术实施来看,或行业信息化、地区信息化的角度来看,系统的规模都已经相当可观,系统的复杂性也大大的增加。有一些的企业集团,对于跨地区或跨部门的管理和需求都逐渐在加大,现在很多企业都在搞信息化。比如中石化,中石油等的整体的企业信息化总体规划,我也参加他们的一些讨论,他们的这个需求确实是非常紧迫的。

  另外从信息化的发展的驱动力来看,我们的大中型企业的信息化已经跨越了技术驱动阶段,原来就是IT部门提出来怎么做,现在反过来由业务部门驱动着干,现在很多做的好的,已经出现这种形式,我不知道你们是不是有这种感觉。现在就是嫌你慢,嫌你不能解决我的这个问题,其实业务部门也没有搞清楚是怎么回事,但是业务部门有这样的要求。比如说我们现在的社保,现在这个社保卡很多两会代表提出来,要异地能够享用,现在才刚开始做了两三个城市的试点。所以现在是业务需求在催着我们的信息化发展,这是个很大的问题,我相信很多企业也做到这一点,所以在这种情况下,一方面是好的形式,另一方面就说明了对信息化,对CIO这样一个领军人物,不但要考虑技术,还要考虑满足业务需求的一种实现,那么相应的要考虑体制上的配合改革,制度流程的一些变化创新,要紧密结合起来,要考虑这些问题,而不是原来驱动的话,就是考虑这个软件怎么能够让你会用,代替你的报表,代替你的手工,代替你的工作的扭转,代替你的消息的发布等等这些,这些简单,标准都差不多,就可以用了。现在是要求弄懂业务部门了,业务部门的需求怎么来满足,但是业务部门提出需求来,你就得去满足他,这个是技术驱动和业务驱动是完全不同的要求。

  所以,我觉得企业信息化发展到这样一个新的阶段有三个不同的特点:

  一个就是它的认知度、接受度;

  第二个就是它的阶段,不是搞技术实施,而是要深化应用,要抓效益;

  第三个就是从技术驱动到业务驱动。

  我觉得这三个转变是标志性的转变。但是,这三个转变就出现了很多的难点,要进一步推动企业信息化的难点。我认为可能普遍的,一个首先是人为因素,观念、技能、文化,特别是文化,这个我认为是第一位的难点。第二个就是体制职能的转变,这本身跟IT没有多大关系。第三个就是多部门项目的资金设施的管理,这个我们现在还不太会,因为实现跨部门的信息共享和业务连动的时候,又满足业务需求的时候,这种跨部门的项目的管理,我们还不太熟悉,不太会驾驭这个东西。

  

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