2008年3月末,正处于快速发展时期的山东世纪泰华集团有限公司引进了用友致远A6协同管理软件,希望通过信息化手段突破企业管理所遭遇到的瓶颈,有效提升企业管理水平。
山东世纪泰华集团有限公司是一个集商业零售、房地产开发、酒店管理、物业管理于一体,业态互补、资源共享的综合性企业集团,是山东首家shopping mall概念企业。公司拥有零售、房地产、酒店三个业态,世纪泰华本着“对社会负责,为社会尽责”的价值观,全力规划和运作位于城市中央商务区核心的“泛泰华城”项目,努力为山东省潍坊市打造一个集商务办公、商务酒店、高品质购物广场、时尚性生活消费、城市人文与自然景观于一体的高端商务社区。
世纪泰华在山东潍坊市涉及多个领域,为了便于集中管理,世纪泰华对于协同管理的需求变得更加紧迫。在以往,世纪泰华的内部工作安排主要通过会议、电话或面对面沟通等形式完成,往往效率不高,沟通不畅,大量的纸质文件传递造成企业的办公成本很高;工作审批主要以纸质、人工方式进行,难以追踪记录;公文的下发需电话通知自取或邮递,下发效率低下,公文审批难以规范,公文传阅费时费力。
在致远A6协同的帮助下,这样的情况有了很大的改观。网络化的协同管理系统,为企业员工提供了方便快捷的办公模式:通过柔性协同进行工作任务的安排,可以实时跟踪工作进展及完成情况,领导及时对交办的工作进行监控和指导;信息传递采用系统在线信息、协同、短信提醒等方式传递,进行知识沉淀;审批方式网上流转且流程固定、解决了时效性问题,提高审批规范性;通过“流程+表单”方式实现对制度的解析,保证了制度的有效“落地”;通过公共信息模块使企业内刊《泰华报》、公司新闻传递、员工论坛建设为公司企业文化建设提供了极大的保障;建立员工学习平台,实现了学习资料的集中存放与实时调用。致远A6协同的加入,使世纪泰华的一切都变得井然有序。
我们相信,致远A6协同管理软件将为山东世纪泰华集团不断提供与时俱进的功能和应用,它将成为山东世纪泰华集团获得持续发展的有力保障。