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移动办公困难多 信息沟通存挑战 IT采购成本高 数据丢失苦不堪言
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演讲者:邓坚

简介: 北京二商摩奇食品有限公司CTO、总工程师。目前负责二商摩奇食品信息化与IT大部分工作。

演讲者:管震

简介:微软渠道业务管理事业部资深合作伙伴、技术战略顾问、微软大学资深讲师。

场景1:移动办公困难多

员工休假玩失踪,老板着急找不到人!

人物:刘工

职务:某小型科技公司项目组组长

挑战:如何随时随地办公,
轻松进行项目协作?

作为现代职场人,工作节奏变得越来越快,朝九晚五的日子已不复存在。很多时候不是在出差,就是在出差的路上。笔记本,手机,移动硬盘,U盘…每次出门都要负重出行,即使这样也还是会错过重要的会议,无法与团队保持密切沟通。而对于公司高层来说,员工休假玩消失,但客户却临时要求修改方案。想要快速连接,该怎么办?

IT易建议:

通过最新信息技术将您的文档同步到云端,这样您可以在任何地方通过您的手机、平板电脑,甚至Web浏览器查看和编辑,或是将它们一键分享给您的同事和客户。

移动易解决方案

  • 告别笨重的笔记本

    Office 365拥有跨设备无缝、一致的使用体验。无论是编辑文件、发送邮件、还是参加联机会议。

  • 不错过任何会议

    使用Skype for Business,即使在路上或是家中,通过手机或是平板电脑随时参加联机会议,共享屏幕,记录笔记,不错过任何一次重要沟通。

  • 随时查看重要文档

    将重要文档同步到OneDrive,走到哪儿都能通过手机、平板电脑,甚至Web浏览器查看和编辑文档。通过Sharepoint Online,还可以把文档分享给客户与合作伙伴。

场景2:信息沟通存挑战

客户临时召开会议,PPT无法共享!

人物:青青

职务:某中型电子商务企业经理助理

挑战: 如何建立快速沟通渠道,
让沟通更方便?

对于客户,很多时候,很难做到足够了解客户,难以高效沟通。对于公司内部,临时会议不断,员工经常不能按规定出席会议。而对于行政人员,很多时候需要帮助老大做业务规划,不知道该如何做决策。

IT易建议:

在互联网时代,拥有随机应变能力非常重要,而借助有效的沟通工具,可以帮助快速提高工作效率。我们可以从数据中获得应对业务的能力,可以考虑使用简单的“商业智能”工具收集并挖掘数据价值。

沟通易解决方案

  • 让沟通更方便

    通过Exchange Online 和Skype for Business Online 整合的解决方案,查看所有同事的日程安排并安排会议时间,通过任意设备召开在线会议,分享桌面。

  • 更好地维系客户关系

    通过Power View工具轻松建立报表,获取商业洞察力。Outlook能共享日历,了解客户日程,轻松安排会议。而借助Skype for Business,可与客户召开音视频会议,维持紧密关系。PowerPoint Word和Publisher可创建精美的销售资料和演示文稿,展示专业形象。

  • 具备商业洞察能力

    Office365的Excel的推荐图表功能,可一键分析数据。通过几次点击,快速访问多个来源的数据并进行整合,帮助企业更快做出商业决策。而通过Office 365的Excel中的Power BI功能获取,可分析数据并创建交互可视化图表,抢在对手之前发掘商机和洞察力。

场景3:IT采购成本高

业务部门想借IT扩大经营,老板却不给资金支持!

人物:小峰

职务:某纺织企业IT经理

挑战: 没有足够的IT预算。

企业业务要扩张,手工操作已经跟不上企业业务变化。要改变业务现状,就要整体布局基础设施(服务器,带宽,软件)。但对于初创企业来说:一没资金;二没基本的IT架构。

IT易建议:

选择适合你企业的应用程序托管方式,在优化您的IT投资过程中,可考虑将应用迁移至云以节省搭建基础设施的费用。

增长易解决方案

  • 充分利用服务器和云

    借助Office 365、Windows Server(了解Windows Server)和Windows Azure等Microsoft产品,可以选择最符合企业需求的应用程序托管方式:本地、云端或二者混合。将应用迁移至云以节省基础设施投入,或者深化本地服务器投资应用。

  • 按需获取,降低成本

    借助微软的云解决方案,企业可以轻松、快速地获取资源。并且,Azure按需供给,按流量计费,就像使用自来水一样,让企业成本降到最低,无须购买IT基础设施,更不用担心IT投资风险。

  • 持续获取新应用和服务

    通过Office365持续获得最新版本的Office办公软件以及各项云服务,无需反复购买和更新软件,大大降低金钱和时间成本。

场景4:数据丢失苦不堪言

员工马虎大意,存放在U盘里的重要数据丢失!

人物:美兰

职务:某快消企业销售

挑战:工作资料无法共享。

销售总监以及其他项目组的销售相继离职,但剩下来的人要把所有工作交接过来。不巧的是,硬盘损坏,存放在U盘上的交接资料丢失。

IT易建议:

确保信息安全的前提是保护好数据,可以通过熟悉的平台快速将您的重要文件上传至云端,意外事件出现时可以通过任何设备访问重要数据。

安全易解决方案

  • 机密数据 永不泄密

    使用Office 365独有DLP数据保护功能,拦截机密信息,防止同事马虎大意,导致企业出现数据风险。Office 365可远程锁定、或擦除手机上的文档和联系人信息,保护隐私数据安全,无需担心设备丢失后的数据泄漏问题。

  • 快速恢复业务

    Windows Server 2012(了解Windows Server)中的灾难恢复功能,可以在数分钟内恢复运行。即使机房失火,以及百年的难遇事件发生,也无需担心数据丢失。Azure从设计上消除了单点故障的可能,轻松实现异地多点备份,提供万无一失的被灾能力。

  • 移动设备 轻松管理

    用户可以通过一个跨本地和云的ID平台进行单点登录,无论是在现场、云中,还是在移动设备上,都拥有一致性体验,运维人员可轻松管理整个IT环境。

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